Office manager/ka
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Asistencia pre General Manager-a
- Administratívno-organizačná podpora vedúcich oddelení spoločnosti
- Prijímanie a vybavovanie telefónnych hovorov, uvítanie a prijímanie klientov a návštev
- Komunikácia s úradmi a dodávateľskými spoločnosťami, organizácia tendrov a vyjednávanie zmluvných podmienok
- Práca v systéme SAP – vytváranie objednávok
- Zodpovednosť za aktivity CSR
- Udržiavanie aktualizácie interných smerníc
- Správa vozového parku a súvisiaca komunikácia s leasingovými spoločnosťami, správa parkovacieho systému
- Aktivity súvisiace s BOZP a PO
- Príjem, evidencia a spracovanie došlých a odchádzajúcich zásielok
- Zabezpečovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a hygienického materiálu
- Evidencia majetku (vozidlá, notebooky, vstupné karty...)
- Koordinácia údržby poriadku vo verejných priestoroch (vstupný priestor, kuchynka, showroom, rokovacie miestnosti)
- Interná komunikácia (spolupráca na organizovaní akcií pre zamestnancov, komunikácia s agentúrou)
- Administratívna podpora manažérom zóny strednej a východnej Európy (CEE Zone) a zastupovanie obchodnej asistentky počas jej neprítomnosti
Zamestnanecké výhody, benefity
- Prostredie silnej a stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- Zaujímavá, rôznorodá a samostatná náplň práce
- Priateľský, mladý a dynamický kolektív
- Systém firemných výhod
- 13ty plat
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou
- nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
- Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
- Microsoft Office - Pokročilý
Počet rokov praxe
- 3
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Hľadáme dynamického a skúseného Office Managera/ku s pozitívnou energiou, ktorý sa postará o náš office.
- s orientáciou na výsledok
- ťah na bránu
V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať na tel. čísle +421 905 777 102 - Martina Zruban.
